W9 Formu (Request for Taxpayer Identification and Certification) genellikle işletmeler tarafından freelance çalışanlar ve bağımsız yüklenicilerden vergi bilgisi istemek amacıyla doldurulan bir formdur. Örneğin bir şirkette tam zamanlı olarak çalışmayan, freelance olarak çalışan veya farklı şirketlere danışmanlık hizmeti sunanlar, bir yıl içerisinde birden fazla şirkette çalışan kişiler W9 formunu doldurmalıdır. Ayrıca bir takvim yılında, bir şirketten toplam 600 ABD dolarından fazla kazanan kişilerin W9 formunu doldurması gerekmektedir.
W-9 formu IRS için bilgi toplamak için kullanılsa da doğrudan IRS'ye gönderilmez. Dolayısıyla Form W9 doğrudan IRS tarafından talep edilen bir form değildir, bağımsız yüklenici olarak çalıştığı işverenler tarafından talep edilmektedir.