Şirketin kurulduğu eyaletin dışında iş yapması sorun mudur?

Bir şirket ister LLC olsun ister corporation olsun, kayıtlı olduğu eyalette "domestic company" olarak, kayıtlı olduğu eyalet dışındaki bir başka eyalette "foreign company" olarak kabul edilmektedir. Şirket, kuruluş durumundan farklı bir eyalet veya eyaletlerde ticari işlem yapmayı planlıyorsa, işletmeyi bu eyaletlerde yabancı bir LLC veya corporation olarak kaydettirmek gerekmektedir. Bu sürece "yabancı yeterlilik" (foreign qualification) denir. Bir işletmeyi yabancı olarak nitelendirmek ve kurulduğu şirketten farklı bir eyalette de ticari olarak iş yapmaya başlayabilmesi için şunların yapılması gerekebilir:

1. İş yapmak istediğiniz eyalette/eyaletlerde bir Certificate of Authority (Yetki Belgesi) için kaydolması gerekmektedir.

2. Şirketin var olduğunu ve tüm eyalet gereksinimlerini karşıladığını gösteren "Certificate of Good Standing" için başvurulmalıdır.

3. Yetki Belgesi ilgili eyalete gönderilirken geçerli eyalet filing ücretlerinin ödenmesi gerekmektedir.

4. Franchise Tax veya yıllık raporların dosyalanması ve ilgili ücretleri, şirketin yabancı nitelik kazandığı eyalette/eyaletlerde ödenmesi gerekmektedir.

Kısacası, şirket en başta kurulduğu şirketten farklı bir eyalette iş yapmak istiyorsa, iş yapmak istediği eyalet özelindeki gereklilikleri incelemeli, Certificate of Authority (Yetki Belgesl) gibi belgeleri temin etmeli, iş yapmak istediği eyaletin talep ettiği ücretleri ödemelidir. Tüm bu gereklilikleri sağladıktan sonra kurulduğu eyaletten farklı olarak iş yapmak istediği eyalette de faaliyet göstermeye başlayabilir.