Amerika'da şirket kuruluş işlemlerini dondurmak gibi bir durum söz konusu değildir. Amerika'da şirket kurarken aşağıdaki süreçleri takip etmek gerekir.
Amerika’da şirket kurmak isteyen kişiler, öncelikle iş yapmayı düşündükleri eyalette bir kayıtlı temsilciye sahip olmalıdır. Kayıtlı temsilci; banka hesabı açmak, yasal raporlar hazırlamak, vergi kimlik numarası temin etmek gibi görevlerle mükelleftir.
Şirketin türüne ve adına karar verdikten hemen sonra, ofis için lokasyon belirlemeniz gerekir. Online işletmeler için fiziksel bir ofise ihtiyacınız yoktur. Şirket için IRS’den (Gelir İdaresi) bir İşveren Kimlik Numarası (EIN) almanız gerekir. Sonrasında şirketin eyalete kaydı yapılır. İşletme kaydını sağlayabilmek için işletme yapısına uygun olan şirket kuruluş belgelerini hazırlamalısınız.
Amerika’da şirket kurmak için gerekli lisans ve izinler alındıktan sonra, banka hesabı açmanız gerekir. Banka hesabı açmak için; kimlik, sürücü veya pasaport belgelerinden birine, tescil belgesi veya şirket sözleşmesine, IRS tarafından verilen vergi kimlik numarasına ya da işveren kimlik numarasına ihtiyaç duyarsınız.
Ek olarak muhasebe kayıtlarının düzenli olarak tutulması için işletmenin finansal faaliyetlerini de kaydetmeniz gerekir. Makbuz ve faturalar, kayıtlarınızı destekleyen önemli belgeler arasında yer alır. Belge saklamak da şirketler için büyük önem taşır. Ayrıca muhasebe kayıtlarını izlemek için; manuel sistem veya muhasebe yazılımı kullanmanızda fayda vardır. Bu kayıtları yönetecek bilgi ve tecrübeye sahip olmayanlar profesyonel destek alabilirler. Bu kayıtlar şirketi finansal sorunlara karşı koruması bakımından önemlidir.